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工作职责
 
招生就业处工作职责

招生就业处是在院党委、院行政领导下负责学院新生录取、毕业生就业工作的行政职能部门。其主要职责有: 

(一)负责贯彻落实上级有关招生、就业工作精神,结合学院实际制定学院招生、就业工作制度。 

(二)负责拟定学院年度招生、就业工作计划和思路,并组织实施。 

(三)负责学院招生、就业工作队伍的建设,机制建设。 

(四)负责督促指导院各系开展招生及毕业生就业工作,并对其工作情况进行评估和奖励。 

(五)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材、教程的确定,并组织实施有关教学活动。 

(六)负责学院就业指导的科研和学科建设。 

(七)负责学院招生计划的上报、审核和招生宣传,网上录取及录取通知书的邮寄和新生资格审查工作。 

(八)负责学院招生、就业市场的调研和开拓工作,建立稳定的客户群。 

(九)负责组织各院系开展毕业生跟踪调查,并分析就业形式,研究就业政策,开展市场调查。为学院的教学和管理提供最可靠的前沿信息。 

(十)负责组织各院系对毕业生的就业思想进行调查,并针对调查情况组织各院系开展有目的、有意义的就业思想教育工作。 

(十一)负责办理和发放毕业生就业报到证。按时向上级主管部门上报毕业生就业信息,及时向全院公布各系、各专业、各时期的就业率。对“待就业”毕业生进行登记,并提供就业信息。 

(十二)负责组织校内各级各类供需见面活动。 

(十三)负责学院招生就业网站的建设和维护以及招生就业信息的发放和就业信息查询室的各项管理工作。 

(十四)负责学院就业信息库的建设及优秀毕业生资料的收集和汇总。 

(十五)负责帮助学生进行职业能力测评和职业生涯规划,并开展“一对一”的个性化职业指导工作。 

(十六)负责学院《招生就业专刊》的组稿和编纂。 

(十七)负责学院联合办学(“3+2”)协议的签订,转段手续的办理、协调工作。 

(十八)负责组织各系开展学生实习基地的建设。 

(十九)负责学院“订单工程”的推动工作。 

(二十)完成上级交办的其它工作。 

三、内设机构工作职责及岗位职责 

(一)服务部 

1、工作职责 

(1)负责贯彻落实上级有关工作精神,并结合学院实际制定相关制度 

(2)负责学院《招生就业专刊》的组稿和编撰 

(3)负责督促、指导各院系开展招生、就业工作,并对其工作情况进行考核或评估 

(4)负责组织各院系对毕业生就业思想进行调查,并针对调查情况组织各院系开展就业思想教育工作 

(5)负责组织和开展就业工作例会 

(6)负责毕业生报到证的办理、改派和发放工作 

(7)负责向上级主管部门上报就业工作进展情况及毕业生资格审查工作 

(8)负责向全院公布各系、各专业各时期的就业率 

(9)负责“待就业”毕业生的登记和教育工作 

(10)负责就业信息的发放,用人单位的接待,毕业生“双选”活动的报名、面试、体检、送行等相关工作 

(11)负责各类文件的传递、整理和保管工作 

(12)负责处室各类印章的管理 

(13)负责招生就业印刷制品的设计、印制和邮寄工作 

(14)负责收集各系工作的进展情况,并进行汇总和反馈 

(15)负责毕业生就业协议书和就业推荐表的管理 

(16)负责学院就业信息库的建设及优秀毕业生资料的收集和汇总 

(17)负责各类会议的通知和准备工作 

(18)负责处室内账目的登记工作和年度预算工作。 

(19)完成上级交办的其他工作。 

2、岗位职责 

A、内务员(职责)(2人) 

(1)负责贯彻落实上级有关工作精神,并结合学院实际制定相关制度。 

(2)负责学院《招生就业专刊》的组稿和编撰。 

(3)负责各院系就业工作评估工作。 

(4)负责毕业生就业思想调查工作。 

(5)负责组织召开就业工作例会。 

(6)负责各类文件传递、整理和保管工作。 

(7)负责处室印章的管理。 

(8)负责招生就业印刷制品的设计、印刷和邮寄工作。 

(9)负责收集各系工作进展情况并进行汇总和反馈。 

(10)负责处室各类支出账目的登记和年度预算工作。 

(11)负责各类会议的通知和准备及记录工作。 

(12)负责处室工作记录工作和电话记录工作。 

(13)完成上级交办的其它任务。 

B、管理员(职责) 

(1)负责向上级主管部门上报学院就业工作进展情况(包括文字宣传资料)及毕业生资格审查工作。 

(2)负责向全院公布各系、各专业、各时期的就业率。 

(3)负责毕业生就业报到证的办理和发放工作。 

(4)负责为毕业生提供各类证明。 

(5)负责毕业生就业协议书和就业推荐表的管理。 

(6)负责“待就业”毕业生的登记和教育工作。 

(7)负责就业信息库的建设及优秀毕业生资料的收集和汇总。 

(8)负责毕业生各类问题的咨询。 

(9)负责年度就业白皮书的制作。 

(10)完成上级交办的其它工作。 

C、接待员(职责) 

(1)负责就业信息栏的管理,及时发放就业信息。 

(2)负责用人单位和生源基地来客的车辆、招待等接待工作。 

(3)负责校内各级双选活动的发动、宣传、报名、面试、笔试、体检、送行等协调工作。 

(4)负责接待学生、家长的招生咨询工作。 

(5)负责参观人员的联络和讲解工作。 

(6)负责毕业生面试卡的管理工作。 

(7)负责用人单位的礼品管理和发放工作。 

(8)完成上级交办的其它工作。 

(二)信息部 

1、工作职责 

(1)负责学院招生计划的编制、送审及上报工作。 

(2)负责招生、就业网站的建设、维护及后台管理工作。 

(3)负责网上咨询、网上面试、网上录取、网上宣传工作。 

(4)负责新生审批表的送审、领取及转接工作。 

(5)负责新生入校的资格审查、注册工作及未报到新生的退档工作。 

(6)负责值守学院办公网及时接收、传达各类文件、通知等信息。 

(7)负责上传处室文件、通知等资料。 

(8)负责处室电子公文的电子文档的制作及审批工作。 

(9)负责就业信息查询室的各项管理工作。 

(10)负责处室所有设备的维护和保养工作。 

(11)负责全国就业卫星专网课的组织实施。 

(12)负责专用多媒体教室的管理和维护工作。 

(13)负责打印、封装、邮寄录取通知书工作。 

(14)负责“3+2”转段协调工作。 

(15)完成上级交给的其它任务。 

2、岗位职责 

A、网络维护员 

(1)负责招生、就业网站的建设、维护及后台管理。 

(2)负责学院招生计划的编制、送审和上报工作。 

(3)负责招生、就业网络咨询、面试、录取、宣传等工作。 

(4)负责值守学院办公网及时接收、传达各类文件、通知等信息。 

(5)负责上传处室文件、通知等资料。 

(6)负责处室电子公文的电子文档的制作及审批工作。 

(7)完成上级交给的其它任务。 

B、信息员 

(1)负责就业信息查询室的日常管理工作。 

(2)负责全国就业卫星专网课的组织实施工作。 

(3)负责专用多媒体教室的管理和维护工作。 

(4)负责处室所有设备的维护和保养。 

(5)负责新生审批表的送审、领取及转接工作。 

(6)负责新生入校的资格审查、注册工作及未报到新生的退档工作。 

(7)负责打印、封装、邮寄录取通知书工作。 

(8)负责“3+2”转段的协调工作。 

(9)完成上级交给的其它任务。 

(三)市场部 

1、工作职责 

(1)负责学院生源基地、就业基地的建设工作。 

(2)负责收集人才需求信息和招生生源信息。 

(3)负责毕业生跟踪调查及优秀毕业生访谈工作。 

(4)负责招生就业市场调查和分析工作。 

(5)负责对用人单位的考查、回访及维护工作。 

(6)负责学生实习基地建设和“订单工程”的推进工作。 

(7)负责联合办学学校的协调沟通工作及协议的签订工作。 

(8)负责“校友会”的管理和运行工作。 

(9)完成上级交办的其它任务。 

2、岗位职责 

A、就业市场主管 

(1)负责就业基地及学生实习基地的建设。 

(2)负责对用人单位的考查、回访及维护工作。 

(3)负责毕业生跟踪调查及优秀毕业生访谈工作。 

(4)负责就业市场调研为学院提供市场人才需求情况。 

(5)负责学生实习基地建设和“订单工程”的推进工作。 

(6)负责“校友会”的管理和运行工作。 

(7)负责就业宣传工作。 

(8)完成上级交办的其它任务。 

B、招生市场主管 

(1)负责学院生源基地建设。 

(2)负责生源市场调查。 

(3)负责生源学校的回访、维护工作。 

(4)负责生源情况分析报告。 

(5)负责招生宣传的组织工作及生源基地的奖励工作。 

(6)完成上级交办的其它的任务。 

(四)指导部 

1、工作职责 

(1)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材教程的确定。 

(2)负责全院的就业指导课的组织教学工作。 

(3)负责卫星专网课的点评讨论工作。 

(4)负责全院就业指导队伍的培训建设工作。 

(5)负责全院就业指导各类大赛活动。 

(6)负责组织全院开展就业指导工作的科研、课题及论文比赛。  

(7)负责对学院开展职业能力测评,帮助学生进行职业生涯规划及“一对一”的职业咨询服务。 

(8)完成上级交办的其它任务。 

2、岗位职责 

A、指导部主任 

(1)负责学院就业指导课教学大纲、教学计划的制定及教材的确定。 

(2)负责组织全字的就业指导课的教学工作。 

(3)负责组织教师开展教研活动。 

(4)负责组织就业指导工作的科研工作。 

(5)负责组织职业指导人员对学生开展“一对一”个性化职业咨询活动。 

(6)负责就业就业专职人员培训工作。 

(7)完成上级交办的其它任务。 

B、就业指导专职教师 

(1)负责承担全字就业指导课的教学工作。 

(2)负责参与各类教学和竞赛活动。 

(3)负责就业指导的科研、课题工作。 

(4)负责对学生进行职业能力测评,帮助学生进行职业生涯规划开展“一对一”的个性职业指导。 

(5)完成上级交办的其它任务。 

四、处长及副处长工作职责。  

  1. 处长工作职责  

(1)负责学院招生就业处全面工作。 

(2)负责贯彻落实上级有关指示、精神。 

(3)负责学院招生就业工作计划和思路的制定并组织实施。 

(4)负责协调各院系的招生就业工作的开展、考评和奖励。 

(5)负责招生就业的队伍建设、机制的建设、制度的建立。 

(6)负责同上级及上级主管部门的组织协调工作。 

(7)负责处室政治、业务学习工作。 

(8)负责与相关处室的组织协调工作。 

(9)完成上级交办的其它任务。  

(二)副处长工作职责  

由于工作的需要建议设两位副处长,一位负责服务部和指导部的工作,主要是协助处长做好校内各部门协调工作,另一位负责市场部和信息部,主要是协助处长做好校外各单位的协调工作。  

工作职责  
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