一、招生就业处印章由内务人员负责保管和使用。 

二、盖每一次章必须有登记和记录。 

三、 因工出差或请假印章交给副处长保管和使用，不能转交他人。 

四、 上级各部门及学校和处室内的文件要分开保管，每年进行装订和整理，以便查看。 

五、 处内各类文件的起草要严格按照公文要求，出文前由主管处长负责检查核对，不得有误。 

六、 各系各部门发送公文时，要有各部门签字，并保管。